發(fā)布機構(gòu)：國家技術(shù)監(jiān)督局
發(fā)布日期：1991.10.28
生效日期：1991.10.28
第一條 為了加強標準檔案管理，充分發(fā)揮檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法和有關(guān)標準管理的規(guī)定，制定辦法。
第二條 標準檔案系指在制定、修訂標準過程中，直接形成的具有保存價值的各種文件、材料（包括圖表、文字材料、計算材料、音像制品和標樣等）。
標準檔案是國家檔案的重要組成部分。
第三條 標準的制定部門和單位應(yīng)當建立健全標準檔案管理工作制度，達到標準檔案完整、準確、安全和有效利用的要求。有計劃地采用先進技術(shù)，實現(xiàn)標準檔案管理的現(xiàn)代化。
第四條 標準檔案按保管期限，分為永久的和長期的兩種。
下列文件材料需要永久保管：
（一）上級下達任務(wù)的文件；
（二）標準報批稿；
（三）標準編制說明及其附件；
（四）意見匯總處理表；
（五）標準審查會議紀要或函審結(jié)論；
（六）標準報批公文；
（七）標準申報單；
（八）標準發(fā)布本；
（九）標準正式出版本；
（十）標準修改通知單及其附件；
（十一）標準作廢通知單。
下列文件材料需要長期保管：
（一）論證報告；
（二）調(diào)研報告；
（三）試驗驗證報告；
（四）標準征求意見稿（最后一稿）；
（五）標準送審稿；
（六）等同、等效采用的國際標準或國外先進標準原文或譯文，主要參考資料（只歸難得的，一般的只列目錄和出處）；
（七）標樣。
第五條 永久保管的，按國家檔案管理部門的規(guī)定辦理；長期保管的，應(yīng)當是現(xiàn)行的和最近兩次修訂的標準的檔案。屬長期保管的廢止標準檔案，繼續(xù)保管十年。標樣在保管期限內(nèi)已經(jīng)失效的，按保管到期的規(guī)定處理。
第六條 國務(wù)院標準化行政主管部門負責管理國家標準檔案。工程建設(shè)、藥品、食品衛(wèi)生、獸藥和環(huán)境保護國家標準檔案，分別由國務(wù)院工程建設(shè)主管部門、衛(wèi)生主管部門、農(nóng)業(yè)主管部門、環(huán)境保護主管部門負責管理。
國務(wù)院行業(yè)標準歸口部門負責管理其主管范圍內(nèi)的行業(yè)標準檔案。
省、自治區(qū)、直轄市標準化行政主管部門負責管理本行政區(qū)域內(nèi)的地方標準檔案。
企業(yè)單位負責管理本單位的企業(yè)標準檔案。
第七條 本辦法所列部門和單位的檔案管理機構(gòu)或人員，具體負責標準檔案管理工作。其職責：
（一）收集、整理、立卷、歸檔、統(tǒng)計、保管和提供利用標準檔案；
（二）編制目錄、索引、卡片等查詢工具和參考材料；
（三）負責組織和承擔標準檔案的鑒定和銷毀；
（四）監(jiān)督檢查標準檔案的修改、補充和復制；
（五）按檔案行政管理部門的要求，辦理永久的標準檔案的移交手續(xù)；
（六）認真執(zhí)行檔案管理制度。
第八條 標準檔案由標準起草單位負責收集有關(guān)材料并加以整理，向相應(yīng)的標準檔案管理部門或單位負責提供。
第九條 標準起草單位、標準化技術(shù)委員會秘書單位或標準化技術(shù)歸口單位以及參與制定、修訂標準的其他單位，在制定、修訂標準工作中所積累的標準文件材料，交本單位檔案管理機構(gòu)按長期保管的要求管理。
第十條 標準檔案的文件材料，除標準正式文本外，在標準審批、發(fā)布后三個月內(nèi)，由審批部門或單位的主辦人員按規(guī)定向檔案管理機構(gòu)一次歸檔。標準正式文本出版后，及時補充歸檔。
第十一條 標準檔案的文件材料，由審批部門或單位的主辦人員負責整理，標準檔案管理人員負責立卷、登記、上架。
標準文件材料歸檔時，標準檔案管理人員應(yīng)當檢查、核對；對不符合要求的，由審批部門或單位的主辦人員補充、更正。
第十二條 標準更改或廢止后，由審批部門或單位的主辦人員負責將更改單或廢止單的原稿、出版稿和審批文件及時歸檔。
第十三條 標準文件材料的立卷、歸檔，按“GB/T11182-89科學技術(shù)檔案構(gòu)成的一般要求”執(zhí)行，并應(yīng)當符合下列要求：
（一）各類標準文件材料一般歸檔一份，使用頻繁的各種報告、標準草案各稿、正式版本以及意見匯總處理表可以歸檔兩份。
（二）歸檔的標準文件材料是原稿或打印稿、復印稿。
（三）永久保管和長期保管的標準檔案分別裝訂立卷。
（四）標準文件材料的幅面大于A4(210×297mm)的，按A4幅面折疊；小于A4的，粘貼在A4幅面的紙上，并留出裝訂線。
第十四條 保管標準檔案，應(yīng)當有檔案柜和庫房，并有防火、防潮、防曬、防蟲鼠、防塵、防盜等安全措施。
第十五條 保管標準檔案，要建立定期檢查制度一般每兩年檢查一次，如有破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)當及時修補或復制。
第十六條 管理標準檔案的機構(gòu)，應(yīng)當建立健全標準檔案借閱制度。標準檔案一般不外借。特殊情況需要外借時，應(yīng)當經(jīng)主管領(lǐng)導批準，并限期歸還。
第十七條 任何個人不得將標準檔案占為私有，凡損壞、隱匿、丟失或泄密的，應(yīng)當追究有關(guān)人員的責任。
第十八條 對標準檔案的保存價值，應(yīng)當定期進行鑒定。鑒定工作在有單位主管領(lǐng)導、標準化人員和標準檔案管理人員參加下進行。
對已經(jīng)超過保管期、失去保存價值的標準檔案，應(yīng)當編造清冊，經(jīng)主管領(lǐng)導簽字后銷毀，并注明銷毀時間和處所，由監(jiān)銷人員簽字后，將清冊歸檔。
第十九條 對標準檔案工作做出顯著成績的人員，應(yīng)當給予獎勵，按《中華人民共和國檔案法實施辦法》第二十七條規(guī)定執(zhí)行。
違反有關(guān)檔案管理規(guī)定，給標準檔案工作造成損失的，按《中華人民共和國檔案法實施辦法》第二十八條、第二十九條、第三十條、第三十一條的規(guī)定處理。
第二十條 本辦法由國家技術(shù)監(jiān)督局負責解釋。
第二十一條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
